ただの書類作成や事務代行だけではない! 労働時間管理をとおして「総額人件費」の改善・適正化のアドバイスにも対応します!

社会保険労務士というと、「社会保険関係の書類を作成してくれる人」「書類の提出代行をしてくれる人」というイメージをお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。

実際、そういったサービスだけを提供している社会保険労務士事務所がほとんどです。

しかし、私は、「書類作成」や「提出代行」だけが社会保険労務士の仕事であるとは考えていません。

会社の労働時間に関わる業務をしているならば、

・ 何をすれば、余計な労働時間や残業時間を減らすことができるか?

・どうすれば、総額人件費を改善できるか?

といった経営視点でのアドバイスもできて、お客様の利益に貢献できることが、初めて社会保険労務士がいる意味がある、と考えています。

実際、当事務所のお客様では、どういった事例が出ているのか?と言いますと、

 

調査において2年間で111万1200円の残業代支払いを回避したお客様の事例

製造業のお客様の事例ですが、その会社は、「早朝に出社してくる従業員たちの、残業時間の対策と残業代支払いをなんとかしたい。」というお悩みを抱えていました。

このお悩みを解決すべく、賃金規定などを拝見したところ、「手当の項目が時間外労働の対価になっていない」ことが改善のための主な原因であることが分かりました。

そこで、下記のようにアドバイスさせて頂き、事前に対策しておきました。

アドバイス事例

  • ◯◯手当では、手当が時間外労働の対価になってないので、手当名目を基本給2(固定残業相当分)に変更する
  • 1か月間の時間外労働の上限に関する基準の限度時間42時間(3か月を超える変形労働時間以外は45時間)で固定残業代に余裕をもたせる
  • ハローワークで求人する場合には、1年間の時間外労働の上限に関する限度時間、月30時間(年間限度時間360時間÷12か月)を超え、3か月を超える変形労働時間以外は月27時間(年限度時間320時間÷12か月)以上の固定残業手当は受理されない

以上のポイントに留意しながら、まずは就業規則を変更しました。

そして、次に雇用契約書の変更をいたしました。

【対策前の状態】

  • 2315円✕20時間✕12か月=1,111,200円(調査で指摘されたら2年間の残業支払い額見込み)

【対策後の状態】

  • 固定残業手当相当分合計80,250円>1か月の新残業単価による残業手当72,954円⇒適法
  • 1時間当たり単価14755円>最低賃金723円(愛媛)⇒適法

以上により、調査で指摘されても、追加残業手当の必要なし。と、いう状態に対策しておきました。

 

経営者がおさえるべき労働時間対策のポイント

  • 現行の賃金支払総額を超えない範囲で、現状の勤務状況から○○手当(固定残業手当相当分)を所定労働時間部分と時間外部分とに明確に区分して、時間外部分を固定残業手当とする。
  • 次善の策として、○○手当(内○○円固定残業手当相当分)として、先ず就業規則の変更、次に雇用契約書の変更をしておく。
  • 労働時間管理義務は会社にあるので必ず勤怠時間を記録しておく。
  • 締日毎に時間外・深夜残業・法定休日出勤等の各残業時間と残業代及び残業代合計額を記録して実際の割増賃金が固定残業代を上回った部分は必ず支払う。
  • 労働時間管理ができない場合、事業場外労働に関する協定等を作成しておく。

このように、すでに労働時間管理をとおして、総額人件費の改善や適正化による、経営環境の改善を実現されているお客様も多数いらっしゃいます。やっている人はやっているのです。

なぜ、私たちがこういったアドバイスができるのか?というと、他の社会保険労務士事務所にはない、下記の特徴があるからです。

 

定期的に訪問させていただき、御社に合わせた「症状別の対策レポート」や「総額人件費改善シート」などをお渡しします。

なぜ、総額人件費の改善や適正化をはじめとする、具体的なアドバイスができるのか?

それは、私たちが定期的に、お客様の元に訪問し、お客様の会社の状況を把握しているからです。

「訪問」と言っても、ただお伺いして、数字の報告をするだけではありません。

私たちは、先ほどのような「総額人件費を見据えた経営視点でのアドバイス」までできて、はじめて社会保険労務士がいる意味がある、と考えています。

そこで私たちが活用しているのが、当事務所オリジナルのレポート

  • 資金捻出額対策シート
  • 経費削減対策シート
  • 総労働時間対策シート

といった、改善のツールです。

例えば「資金捻出額対策シート」には、「何をどの順番で対策すれば、効率的に総労働時間管理をとおして、総額人件費の改善・適正化を目指せるのか?」

といった、具体的な流れが記載されています。

その場で一緒にシート内容を見ながら、改善のポイントもご説明していきます。

シートとして目に見える形になっているので、後で何度でも見返すこともできます。

これを実践していただくことで、常に会社を成長させ続けることができるのです。

当事務所のお客様にも、大変ご好評頂いているシートです。

このように、定期的に訪問し、お客様の会社の状況を把握しているからこそ、御社に合わせたアドバイスが可能なのです。

四国中央や松山で社会保険労務士をお探しなら、ぜひ一度、無料相談にお越しください。

さらに、当事務所には、以下のような特徴もあります。

 

私たちの6つの特徴(強み)

①書類作成や事務代行だけじゃない! 労働時間管理をとおして、御社に合わせた総額人件費の改善・適正化などのアドバイスが可能です。

これが、私たちの最大の特徴でもあります。

私たちは、原則、定期的にお客様の元に訪問させて頂いております。

定期的に訪問することで、御社の状況を常に把握できるので、御社に合わせた総額人件費コントロール改善のアドバイスなどができるようになるのです。

先ほど挙げた早出残業対策の製造業の事例を始め、運送業、サービス業、飲食店など、多数の業種でのアドバイス実績があります。

 

②人事・労務の問題が発生した時には、「症状別の解決シート」を現在おこっている問題に合わせてリアルタイムにご提供して、問題解決にあたります。

会社経営していると、人事や労務の悩みやトラブルが突発的に起こります。

悩みやトラブルの改善策などの具体的な方法が書かれた「症状別の解決シート」を、御社でおこっている問題に合わせてリアルタイムにご提供します。

解決ポイントを簡潔におさえたシートを使って、丁寧に解決策をお伝えしますので、ご安心ください。

つまりあなたは、このシートを参考に、頭がクリヤーな状態で、問題解決にあたっていくことで、会社をより成長させていくことができる、ということです。

当事務所オリジナルのこれらのシートで、御社のさらなる発展に強力にサポートいたします。

 

③顧問先・関与先社数108件。業務経験21年。幅広い業種をサポート 。

顧問・関与先契約をさせていただいている法人・個人事業主の数は108社です。

医院、歯科医院、美容関連、介護事業、保育園、製造業、建設業、保険業、サービス業、飲食店など、幅広い業種をサポートさせていただいております。

幅広い業種をサポートしている経験があるからこそ、各業種に合わせた対応ができます。

経験年数が長いからこそ、総額人件費の改善・適正化、そして、症状別の人事・労務問題の解決のための改善シートなどのストックがあります。

より深いアドバイスを行うことができるのです。

 

④経費節減・節税・資金捻出対策もご提案!御社の成長をサポートします。

私たちは、総額人件費コントロールの一環としての経費節減、や資金捻出のご提案にも力を入れています。

人事労務管理に関わっているからこそ、会社の労働時間や賃金、将来の年齢構成を把握することができ、「どこが改善、節減のポイントになるのか?」も見抜けるのです。

たとえば、旅費規定や住宅規定など、少額だけど積み重なると効果の高い対策や、以下のような大技

  • 役員報酬の適正化
  • シニア役員の年金の対策
  • 60歳以上の高年齢労働者の賃金見直し(公的資金活用による)
  • パートの社会保険加入問題

など適切な提案を行い、会社の成長をサポートいたします。

 

⑤書類作成・手続き代行は全て当事務所で行います!社外に外注することはありません。

書類作成・手続き代行の作業は、すべて当事務所で行っております。

事務所によっては、中国(IT業者やクラウド業者など)の記帳代行者に、低価格で外注していることもあります。

こうすることで、確かに安くはなりますが、セキュリティの面や、作業の正確性などを考えると、不安に感じられる方も多いと思います。

当事務所では、すべての作業を事務所内で完結できるようになっておりますので、安心しておまかせ頂けます。

 

⑥無料出張相談実施中!最短翌日、お客様のもとに訪問します。

私たちは、より多くの会社様をお手伝いするため、無料相談を実施しています。

ご来所が難しい場合には、ニ県(愛媛、香川)であれば、無料で出張することも可能です。

無料相談にお越しいただいた方には、その場で経費節減・節税・資金捻出対策、助成金などのアドバイスもさせて頂きます。

無料相談は予約制です。まずは、お電話かメールでお気軽にご連絡ください。

 

メディア掲載実績・セミナー講演実績

社会保険労務士の他に、ファイナンシャルプランナーとしても活躍しておりました。

これまでに、数多くのメディアから執筆や講演を依頼され、こなしてきました。

  • サンデー毎日 もし妻が倒れたら「以外と知らない障害年金」執筆しました。
  • ダイヤモンド 「安心の保険 入り方と見直し総点検」執筆しました。
  • MONOQLO  「保険見直し辛口ガイド」執筆しました。
  • MONOQLO  「ムダのない生保、損保」執筆しました。

  • 船井総研主催 「障害年金新規参入セミナー」 講演しました。
  • 講演船井総研主催 「経営戦略セミナー」講演しました。

船井総研 経営戦略セミナー

 

私たちのサービス内容と料金

以下のサービスには、

  • ①相談パック(人事労務のご相談)
  • ②相談+手続きパック(人事労務の相談+社会保険・労災手続き)
  • ③相談+給与計算パック(人事労務の相談+給与計算)
  • ④トータルパック(相談パック+手続きパック+給与計算パック)

となります。

もちろん、いずれのプランにも総額人件費の改善や適正化、労務問題の発生時の解決アドバイスを始めとする、御社に合わせたアドバイスが含まれています。

つまりあなたは、ご依頼頂くだけで、人事・労務関係のむつかしい部分は全て当事務所にお任せでき、本業に集中できるようになる、ということです。

※以下は人数による料金の目安です。(お客様のご要望に応じてカスタマイズしております)

 

人数 アドバイザリーパック 手続きパック 給与計算パック
10 10,000 20,000 20,000
20 10,000 30,000 30,000
30 15,000 40,000 40,000
40 20,000 50,000 50,000
50 25,000 60,000 60,000
60 30,000 70,000 70,000
70 35,000 80,000 80,000
80 40,000 90,000 90,000
90 45,000 100,000 100,000
100 50,000 110,000 110,000
110 55,000 120,000 120,000
120 60,000 130,000 130,000

※上記の金額は、税別の価格です。

 

サービスの流れ

(1)お問い合わせ

  •  まずはお電話かメールにてお問い合わせください。

(2)無料相談

  •  事務所にお越しいただき、無料相談を行います。

(3)お申込み

  •  無料相談の内容にご納得いただけましたら、ご契約となります。

(4)各種書類のご用意

  •  ご依頼時の労働者名簿、賃金台帳等、社会保険・労働関係の記録、などをこの段階でご用意いただきます。

(5)人事労務対策スタート

  • 人事労務対策をスタートさせていただきます。

 

事務所地図・アクセス

【四国中央事務本部】〒799-0111 四国中央市金生町下分231-31

 

よくあるご質問

(Q)遠方なのですが、対応してもらえますか?

はい、ご安心下さい。
松山市、新居浜市、観音寺市にも顧問先・関与先があるので定期的に巡回しております。

愛媛県、香川県、県であれば、無料で出張も行っております。

ご希望であれば、お客様ご指定の場所にお伺いすることも可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

(Q)「症状別の問題解決シート」などは、別料金がかかりますか?

「症状別の改善シート」は、労務顧問の料金に含まれておりますので、別途料金等が発生することはございません。ご安心下さい。

(Q)医療法人なのですが、サポートして頂けますか?

はい、当事務所のお客様のうち、5社は医療法人です。
医療法人の人事労務顧問も得意としておりますので、ご安心下さい。

(Q)平日は忙しくて相談に行けないのですが、土曜日も対応してもらえますか?

はい、土曜日対応も承っております。
土曜日のご相談をご希望のお客様は、お電話・もしくはメールにて、ご相談希望の日時をお伝え下さい。

(Q)相談に行くタイミングは、いつ頃が良いのでしょうか?

人によって抱えている問題の度合いは異なるかと存じますが、なるべく早めにご相談に来られることをお勧めいたします。

なぜなら、相談に来るのが遅くなってしまうことで、さらに問題が悪化してしまい、解決するための負担(費用、時間、労力)が大きくなってしまうことがあるためです。

士業に相談することは、健康診断に行くことと似ています。

健康診断をしないまま、病気がどんどん進行してしまうと、治療も困難になるのと同様に、早めにご相談いただくことで、より早く、負担なく解決できるケースが多いのです。

最短即日のご相談も可能ですので、お気軽にご連絡下さい。

 

資格者のご紹介

大西社会保険労務士事務所 代表社労士 大西英樹 (社会保険労務士・行政書士)

私たちは、「書類作成」や「提出代行」だけが社会保険労務士の仕事であるとは考えていません。会社の労働時間に関わる業務をしているならば、

・ 何をすれば、余計な労働時間や残業時間を減らすことができるか?

・どうすれば、総額人件費を改善できるか?

といった経営視点でのアドバイスもできて、お客様の利益に貢献できることが、初めて社会保険労務士がいる意味がある、と考えています。

御社の業績を共に成長させるパートナーとして、二人三脚で頑張っていきましょう!

【所属】
愛媛県社会保険労務士会 登録番号 38970010号

1997年7月社会保険労務士登録(愛媛県社会保険労務士会)1998年2月 開業(愛媛県四国中央市)

【経歴】
大手損害保険会社内勤総合職を経て社労士と行政書士の資格を取得し開業。中四国を拠点に活動。

マネー・ファイナンスにも精通しており、週間ダイヤモンド・サンデー毎日など執筆協力多数(FPの資格も保持)公的助成金から障害年金、社会保険料・年金対策、就業規則まで幅広く業務をこなす。

20年前にTV番組「新婚さんいらっしゃい」に出演

 

 

追伸 社会保険労務士をお探しの方へ

私どもにご相談いただくことで、人事・労務のむつかしい問題から解放され、本業により集中していただくことができます。

また、当事務所であれば、労働時間管理をとおして総額人件費の改善や適正化など、経営視点でのアドバイスなども可能です。

  • 雇用関連の契約が面倒なので、社労士を探している
  • 今の社労士が、まったく頼りにならない
  • 労務関係の手続きなどだけではなく、総額人件費の適正化や改善を始めとする、具体的なアドバイスがほしい
  • 面倒な手続を代行してもらいたい
  • 労務管理を適正に行いたい
  • 助成金を獲得したい
  • 賃金制度、人事制度を整備したい
  • 労務トラブルを解決したい
  • 労基署の調査が入って困っている

これらのうち、一つでも当てはまるのであれば、まずはお気軽にご相談下さい。

あなたの会社を共に成長させていくパートナーとして、サポートさせていただければ幸いです。

代表社労士 大西英樹

 

大西社会保険労務士事務所
〒799-0111 愛媛県四国中央市金生町下分231-31
TEL0896-29-5077  FAX0896-29-5277

 

Copyright© 大西社会保険労務士事務所 , 2018 All Rights Reserved.