勧誘方針と個人情報保護方針

勧誘方針

私ども有限会社大西保険事務所は、国内社・外資の生命保険・損害保険を、提供する代理店として、「金融商品の販売等に関する法律」第8条にもとづき、以下の勧誘方針を定め、お客様の信頼にお応えしてまいります。

  • 保険商品の販売にあたっては、金融商品の販売等に関する法律、保険業法その他の関係法令等を守り、適正な勧誘を行います。
  • 商品の販売にあたっては、お客様に商品内容を十分理解いただけるよう、知識の取得につとめ、また説明内容を工夫し、わかりやすい説明を行います。
  • お客様の加入目的、収入、財産やご家族の構成などの状況を総合的に考慮し、お客様のご意向と実情にふさわしい商品をご選択いただけるよう努めます。
  • 市場リスクを伴なう商品については、お客様ご自身の判断と責任においてご契約いただけるよう、商品内容やリスク内容等の重要事項について、適正な説明を行ないます。
  • 商品の販売にあたっては、お客様の立場に立って、時間帯や方法等について十分配慮するように努めます。
  • お客様に関する情報については、プライバシー保護の観点から、適正かつ慎重に取扱い、お客様の権利の保護に十分配慮します。
  • お客様のご意見、ご要望等の収集に努め、その後の商品の販売・勧誘に生かしてまいります。

個人情報保護方針

当社は、お客様からの信頼を第一と考え、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

また、個人情報の取扱が適正に行われるように役職員への教育・指導を徹底し、適正な取扱が行われるように取り組んでまいります。

具体的には、以下の基本方針に基づき、皆様の個人情報の保護に取り組んでまいります。

  • 個人情報の利用目的
  • 個人情報の安全管理措置
  • 個人情報の提供
  • 関連会社・提携先企業との共同利用
  • 個人情報の開示、訂正等、利用停止等
  • 個人情報取扱に関する継続的改善
  • 個人情報に関するお問い合わせ先
1. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、

  • 当社が委託を受ける保険会社の各種商品やサービスの案内、提供、維持管理
  • 当社及び当社関連会社・提携先企業の各種商品やサービスの案内、提供、維持管理
  • その他、上記業務に関連・付随する業務

に使用いたします。

2. 個人情報の安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

3. 個人情報の提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。

  • あらかじめ、ご本人が同意されている場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合
  • ご本人又は公共の利益のため必要であると考えられる場合
  • その他法令に根拠がある場合
4. 関連会社・提携先企業との共同利用

当社および当社関連会社・提携先企業は、その取扱う商品・サービスをご案内するために、各社間で以下の条件により、個人データの共同利用をいたします。

  • 個人データの項目:住所、氏名、電話番号、性別、生年月日、その他資料請 求はがき等に記載された内容
  • 管理責任者:当社
  • 共同して利用する者の範囲:当社及び当社が委託を受けた保険会社・当社提携代理店
5. 個人情報の開示、訂正等、利用停止等

当社は、ご本人の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。これらの具体的な請求手続きについては、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

6. 個人情報取扱いに関する継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。 なお、当社の個人情報の取扱いについてのご意見は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。 適切に対処いたします。 また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかにご通知し、公表いたします。

7. 個人情報に関するお問い合わせ先

有限会社 大西保険事務所
〒799-0111 四国中央市金生町下分231-31
TEL:0896-56-2399
受付時間:09:00~18:00

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